Nieuw: Uitgebreid overzicht van het inschrijfgeld, met facturen
Je ziet nu in de online planner de specificatie van hoe het financiële plaatje van je toernooi is opgebouwd. Je ziet hoeveel er is ontvangen, wat al aan je club is uitbetaald, wat aan spelers is terugbetaald en wat er nog openstaat. Het overzicht toont ook de facturen waarmee het inschrijfgeld aan je club is uitbetaald.
Wat is er verwijderd:
- Het oude blok met Ontvangen, Te ontvangen, Terug te betalen en Totaal is van het tabblad Statistieken gehaald. Daarmee is ook de schakelaar gebaseerd op inschrijving / deelname verdwenen
Waar vind je het overzicht?
- Op de Overzichtspagina: naast de tabbladen Statistieken en Baanbeschikbaarheid staat een nieuw tabblad Inschrijfgeld.
- Bij Betalingen staat het nieuwe tabblad Overzicht vooraan en opent als eerste.
Wat staat er in het overzicht?
Bovenaan staat tot welke datum de gegevens zijn bijgewerkt. Dat is de datum van de laatste factuur. Het overzicht wordt dus bijgewerkt wanneer er een nieuwe factuur is gemaakt, al voordat de betaling aan de club is gedaan -niet direct na elke speler betaling.
|
Regel in het overzicht |
Betekenis |
|
Totaal inschrijfgeld (excl. platformbijdrage) |
Al het ontvangen inschrijfgeld, zonder platformbijdrage |
|
Totaal reeds uitbetaald aan uw club |
Het bedrag dat al aan je club is overgemaakt. Klap deze regel uit om alle facturen te zien. |
|
Totaal terugbetalingen aan spelers |
Het inschrijfgeld dat aan spelers is terugbetaald (deze regel is alleen zichtbaar als dat voorkomt) |
|
Saldo incl. reserveringen (excl. platformbijdrage) |
Het bedrag dat nog niet aan je club is uitbetaald |
|
Totaal gereserveerd voor terugbetaling |
Het bedrag dat Tournament software achterhoudt voor eventuele terugbetalingen aan spelers (deze regel is alleen zichtbaar als dat voorkomt) |
Onder Nog te verwerken door toernooileider zie je:
- Te ontvangen: inschrijfgeld dat spelers nog moeten betalen
- Terug te betalen: inschrijfgeld dat je nog aan spelers moet terugbetalen
Is het toernooi financieel afgesloten? Dan wordt dit deel niet getoond. Zijn er nog geen betalingen of facturen? Dan zie je de melding “Nog geen financiële gegevens beschikbaar.”
Factuurdetails bekijken
Klik op een factuur, of kies Factuur details in het menu achter de factuur. Je ziet dan per factuur hoe het uitbetaalde bedrag is berekend:
- Totaal inschrijfgeld
- min eerder uitbetaald aan je club
- min terugbetalingen aan spelers
- min reservering voor terugbetalingen aan spelers
- min transactiekosten
- Subtotaal
- BTW
- Totaal (het uitbetaalde bedrag)
Regels met een bedrag van € 0 worden niet getoond.
Overige wijzigingen bij Betalingen
- Als het toernooi financieel is afgesloten, zijn de knoppen voor terugbetalen en betaalverzoeken niet meer beschikbaar.
- In de Excel-export is de kolom Rekening nu gevuld met het rekeningnummer en naam van de betaler. Het bestand heet nu “[toernooinaam] Betalingsrapporten”.