Voordat je een toernooi publiceert, kunnen organisatoren bepalen welke informatie online wordt weergegeven, hoe spelers zich kunnen inschrijven en welke opties beschikbaar zijn voor toeschouwers en deelnemers. Met de juiste publicatie instellingen zorg je ervoor dat de online informatie correct is en dat het inschrijfproces soepel verloopt.
Algemene tab
- Gebruik het veld Show scheduled matches om te bepalen welke geplande wedstrijden je online wilt weergeven.
- Organiseer je een internationaal toernooi? Dan kun je de optie Show flags aanvinken. De nationale vlag van de speler wordt dan online weergegeven.
- Wil je ook de staat/regio en vereniging weergeven? Vink dan Show State en Show Club aan.
- Om spelers en toeschouwers op de hoogte te houden van het laatste nieuws, kun je het venster Message gebruiken. Het bericht wordt online weergegeven op het eerste tabblad van het toernooi.
Online inschrijvingen tab
- Als je online inschrijven wilt inschakelen, vink je Enable online entry aan.
- Vul bij Final Entry Date een datum in die na de huidige datum ligt.
- Als deze datum op of vóór de huidige datum ligt, wordt de online inschrijving op de website uitgeschakeld.
- Wanneer je Member ID vereist aanvinkt, kunnen spelers zich niet online inschrijven zonder hun ledennummer in te vullen.
- Vink Show extra items on entry form aan om extra items zichtbaar te maken voor spelers die zich online inschrijven. Je kunt deze extra items instellen via het scherm met de toernooieigenschappen. Dit kan bijvoorbeeld een banquet (diner) of een T-shirt zijn.
- Bij Max total events per player kun je het maximale aantal onderdelen instellen waarvoor een speler zich mag inschrijven. Je kunt dit ook afzonderlijk instellen voor singles, doubles en mixed.
Evenementen tab
- Op het tabblad Events kun je selecteren voor welke onderdelen online kan worden ingeschreven.
- Standaard zijn alle onderdelen aangevinkt.
- Als een bepaald onderdeel vol is, kun je het vinkje verwijderen en het toernooi opnieuw publiceren.
Regulaties tab
- Als je de regels van je toernooi wilt publiceren, kun je deze invoeren of kopiëren en plakken op het tabblad Regulations.
- Je kunt de regels vanuit een tekstverwerker kopiëren of ze laden door op de knop Load text te klikken.
- Als een speler zich wil inschrijven, moet deze eerst akkoord gaan met de regels.
Beschikbaarheid tab
- Op het tabblad Availability kun je instellen op welke dagen spelers hun beschikbaarheid online mogen doorgeven.
- Bij Max days not available kun je instellen hoeveel dagen een speler maximaal als niet beschikbaar mag opgeven.
Online Betalingen tab
- On the Online Payments tab you can select if you want to activate online payment with paypal for your online entries.