1. Na het opslaan van je baanbeschikbaarheid zie je een getal staan bij 'Capaciteit'. Dit getal geeft aan hoeveel wedstrijden je maximaal kwijt kan op je toernooi.
2. Als de banen zijn toegevoegd klik je op: “Inschrijving”, onder het kopje instellingen. Hier kan je alles klaarzetten om de inschrijvingen te openen.
3. Om aan te geven wanneer de inschrijvingen opengaan en sluiten moet je de inschrijfgegevens toevoegen. Dit doe je door te klikken op: "Toevoegen".
4. Een annuleringsdeadline invoeren is verplicht. Mocht je dit vergeten zijn, dan kunnen andere instellingen vaak niet meer worden aangepast tot je deze datum hebt toegevoegd.
We raden aan om de inschrijfdeadline minimaal een week voor de start van je toernooi te plaatsen. Controleer vaker je inschrijvingen naar mate de inschrijfdeadline nadert. Zo kan je eventueel spelers mailen waarvan hun partner nog moet inschrijven of die beter passen in een ander onderdeel.
5. Er is ook nog de optie om 3 andere instellingen aan te passen:
-
'Toon opmerkingenveld': Deze instelling geeft de spelers de kans om een opmerking te plaatsen bij hun inschrijving. Deze is dan voor jou als toernooileider te zien bij de spelers.
-
'Dubbelpartner verplicht': Met deze instelling kan je bepalen of spelers zich mogen inschrijven met de status 'partner gezocht'. Jij kan dan zien welke spelers een partner zoeken en deze koppelen aan elkaar.
-
'Vraag of speler in voorafgaande week een toernooi speelt': Deze instelling laat spelers aangeven of ze in jullie voorweekend een toernooi spelen. Mochten ze dan een wedstrijd moeten spelen, dan weet jij als toernooileider dat je ze dan niet kan inplannen in het voorweekend.
6. Hier kan je in de online toernooiplanner aangeven tot wanneer jullie voorweekend is. Deze datum neemt het systeem mee bij het plannen van de wedstrijden.
Let op: Bij de eerste wedstrijd moet je wel aangeven dat het systeem spelers moet blokkeren die hebben aangeven in het voorweekend te spelen. Hier is een aparte handleiding voor.
7. Hier kan je aangeven voor hoeveel onderdelen een speler zich mag inschrijven. Ook kan je hier aangeven hoeveel singels en dubbels dit mogen zijn.
8. Klik vervolgens op: “Opslaan”.