25% reserveringsbedrag 

Waarom wordt 25% gereserveerd en lijkt het soms alsof dit 42% is?

Bij de financiële afhandeling van een toernooi wordt standaard 25% van de inkomsten gereserveerd. Deze reservering is bedoeld om eventuele terugbetalingen aan deelnemers te kunnen verwerken.

We krijgen regelmatig de vraag waarom uit een overzicht lijkt te blijken dat er uiteindelijk 42% wordt ingehouden. Dit percentage ontstaat door het optellen van bedragen uit meerdere opeenvolgende creditnota's. Er wordt echter niet 42% ingehouden.

Waarvoor wordt de 25% gereserveerd?

Na een toernooi kunnen nog terugbetalingen of correcties plaatsvinden. Denk bijvoorbeeld aan:

• een deelnemer die zich terugtrekt;
• een annulering van een onderdeel;
• een correctie op een inschrijving;
• een andere situatie waarbij een deelnemer recht heeft op een terugbetaling.

Om deze bedragen te kunnen verwerken, wordt 25% van de inkomsten gereserveerd.

Deze reservering is dus geen extra kostenpost, maar een bedrag dat tijdelijk wordt aangehouden voor mogelijke terugbetalingen.

Waarom lijkt het dan alsof er 42% wordt ingehouden?

Dit komt door de manier waarop de bedragen op opeenvolgende creditnota's worden weergegeven.

Bij iedere nieuwe creditnota wordt gekeken naar het cumulatieve bedrag en de bijbehorende reservering van 25%.

Een vereenvoudigd voorbeeld:

Moment	Cumulatief bedrag	Reservering 25%
Creditnota 1	€400	€100
Creditnota 2	€600	€150
Creditnota 3	€1.000	€250

Wanneer je de bedragen in de kolom 'reservering' van alle drie de creditnota's bij elkaar optelt:

€100 + €150 + €250 = €500

Dat betekent echter niet dat €500 (50%) van de €1.000 is ingehouden.

De €100 en €150 zijn namelijk al onderdeel van de uiteindelijke reservering van €250. Je mag deze bedragen daarom niet opnieuw bij elkaar optellen om het totale inhoudingspercentage te berekenen.

De totale reservering bij €1.000 bedraagt €250 = 25%.

Hoe ontstaat het percentage van 42%?

Hetzelfde gebeurt wanneer je meerdere creditnota's naast elkaar legt en alle afzonderlijke bedragen in de kolom 'Ingehouden' bij elkaar optelt.

Omdat de reservering op iedere opeenvolgende creditnota cumulatief zichtbaar kan zijn, tel je daarmee dezelfde reservering meerdere keren mee.

Hierdoor kan bijvoorbeeld de volgende berekening ontstaan:

Totaal van alle weergegeven reserveringsbedragen ÷ totaalbedrag van de creditnota's = 42%

Dit percentage geeft niet het daadwerkelijke inhoudingspercentage weer.

Het is dus belangrijk om de afzonderlijke reserveringsregels niet bij elkaar op te tellen om het uiteindelijke inhoudingspercentage te bepalen.

Belangrijk

Er wordt geen 42% van de toernooi-inkomsten ingehouden.

De 25% reservering is het uitgangspunt. Het hogere percentage dat soms uit een overzicht wordt berekend, ontstaat doordat bedragen van opeenvolgende creditnota's bij elkaar worden opgeteld terwijl deze bedragen deels betrekking hebben op dezelfde cumulatieve reservering.

Wat gebeurt er met de reservering?

De reservering blijft beschikbaar voor eventuele terugbetalingen en correcties.

Wanneer blijkt dat een deel van de reservering niet nodig is, wordt dit meegenomen in de verdere financiële afhandeling van het toernooi.

De reservering moet daarom worden bekeken op basis van het cumulatieve bedrag, en niet door alle reserveringsbedragen van afzonderlijke creditnota's bij elkaar op te tellen.

Kort samengevat

Vraag	Antwoord
Hoeveel wordt standaard gereserveerd?	25%
Is dit een extra kostenpost?	Nee
Wordt er 42% ingehouden?	Nee
Waarom kan een berekening toch op 42% uitkomen?	Door cumulatieve reserveringen van meerdere creditnota's bij elkaar op te tellen
Moet je alle reserveringsbedragen van de creditnota's optellen?	Nee
Waar moet je naar kijken?	Naar de cumulatieve reservering

Let op: wanneer je meerdere creditnota's met elkaar vergelijkt, kunnen eerdere reserveringen opnieuw zichtbaar zijn in het cumulatieve overzicht. Dit betekent niet dat deze bedragen opnieuw worden ingehouden.